Devenez Gestionnaire de Paie
Le métier de gestionnaire de paie est un métier très recherché par les recruteurs. En effet, la demande est importante pour ce métier qui requiert de nombreuses compétences. Le gestionnaire de paie est un spécialiste du bulletin de paie qui exerce au sein d’une administration, d’une société ou d’un organisme, privé ou public. Son rôle premier est l’établissement de bulletins de paie pour l’ensemble du personnel de l’entreprise.
FORMATION REQUISE
Bac +2 à Bac +5SALAIRE JUNIOR
Entre 2000 € et 2800 € brutsSALAIRE SENIOR
Entre 3000 € et 3700 € brutsComment devenirGestionnaire de Paie
Bachelor Consultant en Ressources Humaines
Certification professionnelle RNCP Niveau 6 (EU)
Objectifs du métier de Gestionnaire de Paie
Le gestionnaire de paie a pour mission de vérifier les éléments de rémunération des salariés pour le compte d’une ou de plusieurs entreprises. Il est chargé d’assurer le traitement de la paie des salariés de l’entreprise. Il s’occupe notamment des formalités administratives liées à l’embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l’élaboration des paies, de l’édition des bulletins de salaires, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite. Le gestionnaire de paie doit, en plus, imputer ces charges dans la comptabilité.
Comme son nom l’indique, le gestionnaire de paie prépare et contrôle les bulletins de paie des salariés d’une entreprise. De nombreuses autres missions lui sont confiées : gestion des congés payés, gestion des retraites, suivi des absences, déclarations sociales de l’entreprise, conseils juridiques et sociaux…
Le ou la gestionnaire paie seconde le responsable ou directeur de la paie ainsi que le responsable RH dans une entreprise. Le gestionnaire de paie travaille pour des entreprises appartenant à divers secteurs d’activités, de l’informatique à la logistique, en passant par la grande distribution. Il peut également exercer dans un cabinet d’expertise comptable, un cabinet comptable en charge de la gestion de la paie pour le compte de divers clients ou dans une entreprise spécialisée dans l’externalisation des paies. Enfin, il peut être amené à travailler au sein de l’administration ou dans des collectivités locales.
Compétences attendues de ce métier
Maîtriser les règles de calculs et les outils statistiques
Le gestionnaire de paie doit avoir le goût des chiffres, car son métier exige beaucoup de calculs et d’ajustements chiffrés sur les bulletins de salaire. Il doit également maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.).
Connaître le droit social
Le gestionnaire de paie doit maîtriser le droit du travail et le droit social afin d’être capable de veiller à la bonne application des textes de loi en vigueur.
Maîtriser l’utilisation des logiciels de paie
Le gestionnaire de paie doit être en mesure de maîtriser l’utilisation des logiciels spécifiques de paie et de ressources humaines. En effet, ces logiciels sont utilisés quotidiennement dans l’exercice de ses fonctions.
Posséder des compétences informatiques et administratives
Le gestionnaire de paie doit également posséder toutes les compétences informatiques et administratives qui lui permettent chaque jour de réaliser sa mission. Dans le cadre de son activité, il doit être en mesure de respecter les objectifs fixés par l’entreprise et se conformer aux obligations législatives liées à l’élaboration des bulletins de salaire.
Qualités requises
Le métier de gestionnaire de paie nécessite de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion (traitement de données sensibles et personnelles). Le gestionnaire de paie doit veiller à la vie privée des employés en ne divulguant pas leurs éléments de rémunération. Afin d’éviter les erreurs de calculs dans les salaires, le gestionnaire de paie doit faire preuve de rigueur. Il doit pouvoir résister au stress lorsqu’il faut émettre les fiches de paie en fin de mois. La capacité d’écoute est également une qualité requise dans son métier puisqu’il doit être disponible lorsque les employés souhaitent bénéficier de conseils juridiques ou sociaux.
Missions
Élaborer la fiche de paie
Le gestionnaire de paie doit élaborer les fiches de paie et procéder au versement de celle-ci. Il prépare les bulletins de salaire à l’aide d’un système informatisé spécifique, il saisit les différents éléments variables constitutifs de la rémunération (heures supplémentaires, absences, titres restaurant, traitement des saisies et arrêts sur salaire, primes…), effectue les virements des salaires et des cotisations sociales, vérifie les charges puis contrôle et édite les bulletins. En outre, il établit l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle).
Assurer la gestion administrative du personnel
Le gestionnaire de paie est chargé d’organiser les formalités administratives liées à l’embauche, à la collecte des éléments nécessaires à l’élaboration des paies, à l’édition des bulletins de salaires, aux déclarations sociales et aux relations avec les caisses de retraite.
Participer aux missions de ressources humaines
Il élabore les documents de synthèse en relation avec la gestion du personnel (tableaux de bord, masse salariale, entrées et sorties). S’il est intégré dans une entreprise de plus de 300 salariés, le gestionnaire de paie établit le bilan social, un document regroupant l’ensemble des données chiffrées permettant d’avoir une vision globale de la santé sociale d’une entreprise sur une période de trois ans.
Conseiller les salariés
Le gestionnaire de paie est régulièrement sollicité par les salariés de l’entreprise sur leurs droits juridiques et sociaux. Ainsi, il doit pouvoir les conseiller en toute discrétion en utilisant ses connaissances approfondies en droit social et en droit du travail.
Évolution de carrière
Le salaire du gestionnaire de paie est en moyenne équivalent à 2 500 euros bruts par mois. Cela correspond à environ 1 950 euros nets mensuels, pour un salaire brut annuel approximativement équivalent à 30 000 euros. Pour bénéficier d’un salaire plus élevé, le gestionnaire de paie devra justifier de plusieurs années d’expérience. On observe des salaires pouvant atteindre 3 000 euros bruts par mois, pour les personnes disposant de plus de 10 années d’ancienneté à ce type de poste.
Avec l’expérience, un gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable de la paie ou directeur de paie, de contrôleur de gestion sociale, de chargé d’études RH, ou encore de directeur d’un centre de services partagés. Il peut aussi se tourner vers les ressources humaines et l’administration et la gestion du personnel (DRH – directeur des ressources humaines, RRH – responsable des ressources humaines).
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