Devenez Assistant de Gestion Financière et Comptable
L’assistant de gestion administrative et financière soutient le directeur administratif et financier de l’entreprise. Ce professionnel sait faire preuve de polyvalence et peut être amené à prendre en charge les finances et les fiches de paie. Il doit contrôler les budgets et gérer la trésorerie. Il suit également la comptabilité de l’entreprise.
FORMATION REQUISE
Bac +2 à Bac +5SALAIRE JUNIOR
Entre 1600 € et 1800 € brutsSALAIRE SENIOR
Entre 2000 € et 2400 € brutsComment devenirAssistant de Gestion Financière et Comptable
BTS CG Comptabilité et Gestion
Diplôme d'Etat - Niveau Bac +2
Objectifs du métier de Assistant de Gestion Financière et Comptable
L’assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable exerce au sein du service comptabilité, finances et budget d’une structure. Il assure avec rigueur le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la relation avec les utilisateurs, usagers ou fournisseurs, et tient les régies des dépenses ou des recettes. Selon la structure dans laquelle il travaille, il peut être rattaché au directeur général des services ou au responsable de service. L’assistant de gestion financière et comptable est en contact permanent avec le directeur de service auquel il est rattaché. La fonction est généralement sédentaire, mais l’assistant peut être amené à suivre le directeur lors de certains déplacements.
S’il doit mener quelques tâches globales comme le suivi des stocks, les relations avec les agents de service et les fournisseurs, le traitement des dossiers sur informatique, son cœur de métier réside principalement dans le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières, le pilotage des activités et l’élaboration du budget.
Ses missions sont très variées, passant de la production de données juridiques, comptables et/ou financières (rapports, factures) à la transmission d’informations nécessaires quant à l’évolution de la législation sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, ainsi que ses conséquences. Pour être assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable, il faut avoir des connaissances générales dans la gestion financière et publique, et maîtriser les techniques de la comptabilité.
Il faut également pouvoir être en mesure d’évaluer les besoins de trésorerie, analyser les conventions, utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure, s’adapter aux contraintes et exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits, et expliquer clairement aux structures les règles de comptabilité générale, publique, ainsi que la gestion financière.
Compétences attendues de ce métier
Connaître le droit public et le droit des contrats
Afin de respecter la législation en vigueur relevant du droit public et du droit des contrats, l’assistant en gestion financière et comptable doit connaître les différentes notions juridiques applicables à son domaine.
Connaître les règles et techniques de comptabilité et de finances publiques
L’assistant en gestion financière et comptable doit disposer d’une bonne connaissance des règles financières et comptables. Il doit également pouvoir être en mesure d’évaluer les besoins de trésorerie, analyser les conventions, utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure, s’adapter aux contraintes et exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits, et savoir reformuler pour ses collaborateurs les législations en matière de comptabilité.
Maîtriser la réglementation budgétaire
L’assistant en gestion financière et comptable doit justifier d’une expérience confirmée dans la tenue d’une régie de recettes ou d’avances. Du fait de sa formation en réglementation budgétaire, il dispose d’une bonne capacité d’application des procédures.
Posséder des compétences informatiques et administratives
L’utilisation des outils et des logiciels de bureautique est courante dans l’exercice de ses fonctions. Ainsi, l’assistant en gestion financière et comptable se doit de posséder de solides compétences en informatique et en techniques administratives.
Qualités requises
L’assistant en gestion financière et comptable fait preuve d’un sens de l’organisation et d’une rigueur sans faille. Ces qualités lui permettent de pouvoir respecter les délais qui lui sont impartis et d’assurer une fiabilité dans ses missions. En outre, il sait faire preuve de réactivité et de polyvalence. Son esprit d’équipe et son goût du relationnel sont fortement appréciés. Autonome et polyvalent, l’assistant en gestion financière et comptable travaille en étroite collaboration avec les différents services de sa structure.
Missions
Rédiger les actes juridiques de recettes ou de dépenses
L’assistant en gestion financière et comptable réalise le traitement comptable des dépenses et des recettes : saisie des factures, vérification des imputations comptables et des pièces justificatives, contrôle de la gestion et de l’engagement des dépenses et recettes, réalisation des liquidations, mandats et titres de recette, des rattachements et reports de crédits en fin d’exercice comptable, garantie de la qualité et les délais des exécutions comptables.
Il collecte, contrôle et archive les données juridiques, comptables et financières prévues par l’activité de son entreprise. En outre, il réalise des états et bilans comptables et financiers ainsi que les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, à partir du système d’information de l’établissement.
Contrôler les éléments juridiques
L’assistant en gestion financière et comptable est chargé de contrôler les éléments juridiques et les pièces comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des recettes (bons de commande, engagements, mandats et titres de recettes). Il assure le suivi des refacturations et effectue les déclarations de TVA. Il suit et contrôle les opérations comptables et financières en les classant par type de dépense ou d’opération, et enregistre les données budgétaires.
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
L’assistant en gestion financière et comptable doit suivre l’évolution de la législation applicable à son activité et y conformer les procédures. En fonction des directives, des orientations et des objectifs de l’entreprise, il adapte sa mission.
Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
La politique d’achat de l’entreprise sert de base à l’exercice de la mission de l’assistant en gestion financière et comptable. Ainsi, il intervient dans la gestion du budget et la prévision des recettes et des dépenses, en fonction de la politique d’achat mise en œuvre dans l’entreprise.
Évolution de carrière
Le métier d’assistant de gestion financière et comptable est accessible via un DUT, un BTS, une licence ou un master, mais le diplôme doit impérativement concerner le domaine des finances, de la comptabilité, du droit et de la gestion.
L’assistant de gestion financière et comptable peut prétendre à une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, il débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière. Les rémunérations peuvent être plus importantes en cas d’avancement de grade. L’assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable peut évoluer vers les fonctions de responsable de gestion budgétaire et financière, voire de directeur financier après de nombreuses années d’expériences.
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